Reporte 6

Ventana de Excel, opciones de Excel y 

configurar pagina

Iniciamos un nuevo reporte, el No. 6, pero ahora con el programa de Microsoft Office: Excel 2007. Como ya saben, en el se pueden crear hojas de cálculo electrónicas, tablas, cálculos, etc. Pero para poder conoce bien el programa hay que conocer todo lo básico, por ejemplo la ventana de Excel.

Ventana de Excel.

Cuando abrimos Excel se puede apreciar la ventana principal; la cuadricula o área de trabajo, es como la ventana de Word, pero con más opciones. En la imagen se muestra más de esto.

Opciones  de Excel. 

Abrimos las opciones de Excel, ¿Cómo? En el botón de office Hacemos clic y abajo se muestran las opciones. En la siguiente imagen se muestra como.

Se abrirá una ventana así, en la cual podremos cambiar las opciones ya establecidas, como el color de la ventana, idioma, el número de hojas que queremos que aparezca en la barra de etiquetas, etc.

Despues hay mas opciones en las pestañas de FORMULAS, REVISION, GUARDAR Y AVANZADAS 

En la pestaña de personalizar podemos modificar la barra de herramientas de acceso rápido a nuestro criterio; los comandos que más utilicemos en Excel los colocamos ahí.

Así quedara la barra de acceso rápido cuando insertemos más comandos.

Esto se hace seleccionando el comando, oprimimos agregar y el comando se instalara. En la imagen de la izquierda se muestra esto.

Configurar pagina

Aquí podremos cambiar la orientación de la hoja, ajustar los márgenes, editar el encabezado y pie de pagina, cuando se quiera imprimir podemos seleccionar el área de la hoja y se imprimirá. 

Este ha sido todo por este primer reporte de Excel, espero que les haya gustado y servido de ayuda.

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Microsoft Office: Excel 2007 

Empezamos un nuevo programa, ya utilizado por muchos para crear hojas de calculo: Excel 2007. Hablaremos de muchas de las utilidades que excel tiene como aplicación.

Reporte 5

Índices, tablas de contenido,

comentarios, notas al pie y control de cambios

Los índices y tablas de contenidos nos sirven para buscar un titulo o tema más rápido, ya que nos llevan directamente a la página en un libro, pero en Word solamente con hacer un clic nos llevara directo. Para hacer esto necesitamos un texto en el cual contenga títulos, subtemas, etc.

Indices 

 Para insertarlos es necesario subrayar los títulos principales y marcarlos en  marcar entrada de la ficha referencias. En la imagen siguiente se muestra lo explicado. 

Ya que hemos marcado las palabras claves hay que ponerle un estilo, como los que vimos anteriormente. Después crearemos un índice al final del documento, en donde vendrán las palabras que marcamos. Aquí se podrá seleccionar un  formato para cada índice.

Se abrirá una ventana como esta. Aquí elegiremos el formato y otras opciones.

Tablas de contenido 

Para la tabla de contenido, hay que hacer clic en tabla de contenido de la ficha de referencias. Se desplazara una barra como la siguiente imagen. Aquí elegiremos un estilo de tabla. Ya que elegimos una, automáticamente se actualizara la tabla y se pondrán todos los títulos que marcamos y subrayamos. La siguiente imagen muestra esto. 

Comentarios 

Para comentarios hacemos clic en nuevo comentario. Seleccionamos una palabra o enunciado que queramos comentar, repetimos la misma operación; se pondrá un globo rojo del lado derecho así

Notas al pie

Aquí esta aplicado notas al pie, se marcara con un pequeño numero y abajo de la pagina se 

insertara una linea. debajo de ella se pondrá alguna observación.

   

Control de cambios 

 Cuando la función control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio. 

De esta manera esta activado el control de cambios. Si lo queremos desactivar hacemos clic ahí mismo.

Esto ha sido todo por parte del programa de word. Espero que los temas explicados en este blog les quede bien entendido. Después hablaremos del programa para hacer hojas de cálculo conocido como Excel.

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Reporte 4

Plantillas y temas

Un nuevo reporte; plantillas y temas en el documento de word. Si queremos hacer un documento para fax, una carta, curriculum, folleto etc, poodemos utilizar las plantillas ya instaladas de word, crear una diferentes a las demas.

¿Como puedo insertar  una plantiila en el documento?

A pesar de que una plantilla no se puede insertar dirctamente de una ficha de la banda de opciones, hay que crear un nuevo documento. 

• Hacemos clic en el boton de office y seleccionamos nuevo. 
• Se abrira una ventana en donde tenemos que seleccionar una de las plantillas que vienen ya instaladas.

 

• En la barra de plantillas del lado izquierdo se muestran varias pestañas en donde se encuentran las plantillas ya instaladas.
• Mas abajo hay plantillas, pero estas se tienen que descargar de internet.
• Ya que seleccionamos una, saldra  en el lado derecho la vista preeliminar del documento, abajo hay dos opciones. Hay que observar muy bien, ya que si seleccionamos crear como plantilla, esta se abrira para modificar la plantilla, asi que hay que seleccionar documento.

• Asi se vera la plantilla que elegimos para nuetro documento.

Temas 

Algo muy sencillo para editar nuestro documento es aplicando los temas. Al seleccionar un tema solo se  cambiara el estilo de la letra color, tamaño, etc. Incluso podemos tener un tema personalizado. Por ejemplo: En la ficha diseño de pagina hacemos clic en temas. Se abrira una barra como la de la imagen. Ahi vienen todos los temas disponibles. Al elegir uno se cambiara el tipo de letra, color, tamaño,etc. Esto es todo acerca de las plantillas y temas. el proximo reporte tratara temas acerca de referencias.

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Reporte 3

Correspondencia 

Este es el tercer reporte de la capacitación de informática llamado correspondencia o combinar correspondencia . Aquí podremos crear cartas, sobres, etiquetas, etc, para mandarlo a cientos de destinatarios a través de correo electrónico. Para poder hacer esto es necesario seguir los métodos que vienen a continuación.

Para empezar, nos vamos a la ficha correspondencia, en el documento de word.

Nos vamos al grupo iniciar combinación de correspondencia. Hacemos clic en la primera opción y se desplazara una barra que tendrá la opciones para crear una carta, sobre, etiqueta, etc. Pero nos vamos a la ultima opción que es el asistente para crear el documento. Aquí es mas fácil  ya que es paso por paso.

 En el lado derecho de la pantalla saldrá la barra de asistente para crear el documento, ahí se muestran las opciones para crear cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc. Si ya tenemos nuestra opción le damos siguiente. En el paso 2 del asistente, tendremos la opción de diseñar nuestro documento, o lo podremos dejar en blanco para pasar al siguiente. En el paso 3, tendremos que seleccionar los destinatarios, los podemos tomar de una lista existente, o si tienes una cuenta en Outlook también los podemos seleccionar. Pero si no tenemos a los destinatarios hay que crear una lista nueva. En el siguiente paso, hay que escribir el contenido del documento. La podremos diseñar a nuestro gusto; bordes de pagina, color de pagina, tipo de letra, etc.  Después, seleccionamos una dirección a donde queramos que vaya el documento en bloque de direcciones. Aparecerá una ventana así:    

Aquí se seleccionaran las opciones de como queremos que aparezca escrito el destinatario. Si necesitamos que aparezcan mas datos del destinatario hacemos clic en asignar campos. 
Para el siguiente paso, el 5, se vera una muestra de como aparecerá el destinatario en la carta. Podremos realizar cambios a la carta como excluir al destinatario o editar la propia lista.

Ahora si, en el paso 6, se podrá combinar 

la carta que hemos hecho. Para hacer esto hacemos clic en editar cartas individuales, lo cual abrirá otro documento en donde aparecerá la carta que escribimos, pero a cada destinatario de nuestra lista. Así aparecerán las cartas  combinadas. Es lo mismo cuando necesitemos crear sobres o etiquetas, pero, tendremos que editar el sobre,  las etiquetas, etc. Espero que les sirva esta información. Después vendrá el reporte 4 que tratara del tema plantillas y temas.

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