Reporte 10

Graficas 

En este reporte hablaremos de las graficas. Las podemos utilizar para que una tabla con datos tenga una representacion grafica de estos. Por ejemplo:

Tenemos nuestra tabla con una grafica de barras. La podemos insertar solamente seleccionando dicha tabla e inmediatamente seleccionar grafico en la ficha insertar. 

Aqui podemos seleccionar diversos formatos de graficas para nuestra tabla. Incluso al seleccionar nuestra grafica se encuentran diversas herramientas, para que nuestra tabla se vea presentable.

Reporte 9

Tablas y Filtros 

Las tablas se utilizan para ordenar datos y los filtros para acomodarlos de una manera especifica, como por orden alfabetico, numero, fecha, etc. 

Por ejemplo aqui estan los datos de una tabla, acomodados segun como uno desee. para acomodarlos, como ya dije, de una manera especifica, utilizaremos los filtros. Esto se hace oprimiendo el boton que se encuentra al lado del nombre de la columna.

Aparecera una barra asi y aqui se muestran algunas de las opciones para acomodar nuestra tabla. 

Reporte 8

Edicion de hojas multiples, validacion de datos y temas 

En este reporte se abordaran temas de las hojas de excel, como las podemos emplear. Si queremos cambierle el nombre a la hoja, ponerle un color a la etiqueta, eliminar una hoja hacemos clic derecho en una de las etiquetas, como en la imagen. 

Si queremos  apilcar un fondo en la hoja de excel hacemos clic en el boton fondo de la ficha diseño de pagina. podemos insertar una imagen de fondo, un digujo de paint, bueno lo que sea para que nuestra pagina se vea bien.

Validacion de datos

La validacion de datos la podemos utilizar cuando solamente necesitemos un cierto numero de datos. Por ejemplo, en una boleta de calificaciones. 

Aqui se utilizo este metodo porque solamente acepta calificaciones entre 0 y 10. Si queremos agregar un numero mayor a 10 nos aparecera un mensaje de erros que nos dira que el valor escrito no es valido y nos pedira que lo cambiemos. Para agregar un formato condicional, esto nos sirve cuando un dato es mayor o menor que el dato que pongamos se marque con un color diferente. 

  

Por ejemplo, ponemos un dato menor que y le aplicamos un formato a la celda o la las letras y se marcara como como en la tabla de arriba. Los temas es una forma de modificar el trabajo que hemos hecho. modifica la escritura, el color de la letra, tamaño, etc. 

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Reporte 6

Ventana de Excel, opciones de Excel y 

configurar pagina

Iniciamos un nuevo reporte, el No. 6, pero ahora con el programa de Microsoft Office: Excel 2007. Como ya saben, en el se pueden crear hojas de cálculo electrónicas, tablas, cálculos, etc. Pero para poder conoce bien el programa hay que conocer todo lo básico, por ejemplo la ventana de Excel.

Ventana de Excel.

Cuando abrimos Excel se puede apreciar la ventana principal; la cuadricula o área de trabajo, es como la ventana de Word, pero con más opciones. En la imagen se muestra más de esto.

Opciones  de Excel. 

Abrimos las opciones de Excel, ¿Cómo? En el botón de office Hacemos clic y abajo se muestran las opciones. En la siguiente imagen se muestra como.

Se abrirá una ventana así, en la cual podremos cambiar las opciones ya establecidas, como el color de la ventana, idioma, el número de hojas que queremos que aparezca en la barra de etiquetas, etc.

Despues hay mas opciones en las pestañas de FORMULAS, REVISION, GUARDAR Y AVANZADAS 

En la pestaña de personalizar podemos modificar la barra de herramientas de acceso rápido a nuestro criterio; los comandos que más utilicemos en Excel los colocamos ahí.

Así quedara la barra de acceso rápido cuando insertemos más comandos.

Esto se hace seleccionando el comando, oprimimos agregar y el comando se instalara. En la imagen de la izquierda se muestra esto.

Configurar pagina

Aquí podremos cambiar la orientación de la hoja, ajustar los márgenes, editar el encabezado y pie de pagina, cuando se quiera imprimir podemos seleccionar el área de la hoja y se imprimirá. 

Este ha sido todo por este primer reporte de Excel, espero que les haya gustado y servido de ayuda.

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Microsoft Office: Excel 2007 

Empezamos un nuevo programa, ya utilizado por muchos para crear hojas de calculo: Excel 2007. Hablaremos de muchas de las utilidades que excel tiene como aplicación.

Reporte 5

Índices, tablas de contenido,

comentarios, notas al pie y control de cambios

Los índices y tablas de contenidos nos sirven para buscar un titulo o tema más rápido, ya que nos llevan directamente a la página en un libro, pero en Word solamente con hacer un clic nos llevara directo. Para hacer esto necesitamos un texto en el cual contenga títulos, subtemas, etc.

Indices 

 Para insertarlos es necesario subrayar los títulos principales y marcarlos en  marcar entrada de la ficha referencias. En la imagen siguiente se muestra lo explicado. 

Ya que hemos marcado las palabras claves hay que ponerle un estilo, como los que vimos anteriormente. Después crearemos un índice al final del documento, en donde vendrán las palabras que marcamos. Aquí se podrá seleccionar un  formato para cada índice.

Se abrirá una ventana como esta. Aquí elegiremos el formato y otras opciones.

Tablas de contenido 

Para la tabla de contenido, hay que hacer clic en tabla de contenido de la ficha de referencias. Se desplazara una barra como la siguiente imagen. Aquí elegiremos un estilo de tabla. Ya que elegimos una, automáticamente se actualizara la tabla y se pondrán todos los títulos que marcamos y subrayamos. La siguiente imagen muestra esto. 

Comentarios 

Para comentarios hacemos clic en nuevo comentario. Seleccionamos una palabra o enunciado que queramos comentar, repetimos la misma operación; se pondrá un globo rojo del lado derecho así

Notas al pie

Aquí esta aplicado notas al pie, se marcara con un pequeño numero y abajo de la pagina se 

insertara una linea. debajo de ella se pondrá alguna observación.

   

Control de cambios 

 Cuando la función control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio. 

De esta manera esta activado el control de cambios. Si lo queremos desactivar hacemos clic ahí mismo.

Esto ha sido todo por parte del programa de word. Espero que los temas explicados en este blog les quede bien entendido. Después hablaremos del programa para hacer hojas de cálculo conocido como Excel.

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Reporte 4

Plantillas y temas

Un nuevo reporte; plantillas y temas en el documento de word. Si queremos hacer un documento para fax, una carta, curriculum, folleto etc, poodemos utilizar las plantillas ya instaladas de word, crear una diferentes a las demas.

¿Como puedo insertar  una plantiila en el documento?

A pesar de que una plantilla no se puede insertar dirctamente de una ficha de la banda de opciones, hay que crear un nuevo documento. 

• Hacemos clic en el boton de office y seleccionamos nuevo. 
• Se abrira una ventana en donde tenemos que seleccionar una de las plantillas que vienen ya instaladas.

 

• En la barra de plantillas del lado izquierdo se muestran varias pestañas en donde se encuentran las plantillas ya instaladas.
• Mas abajo hay plantillas, pero estas se tienen que descargar de internet.
• Ya que seleccionamos una, saldra  en el lado derecho la vista preeliminar del documento, abajo hay dos opciones. Hay que observar muy bien, ya que si seleccionamos crear como plantilla, esta se abrira para modificar la plantilla, asi que hay que seleccionar documento.

• Asi se vera la plantilla que elegimos para nuetro documento.

Temas 

Algo muy sencillo para editar nuestro documento es aplicando los temas. Al seleccionar un tema solo se  cambiara el estilo de la letra color, tamaño, etc. Incluso podemos tener un tema personalizado. Por ejemplo: En la ficha diseño de pagina hacemos clic en temas. Se abrira una barra como la de la imagen. Ahi vienen todos los temas disponibles. Al elegir uno se cambiara el tipo de letra, color, tamaño,etc. Esto es todo acerca de las plantillas y temas. el proximo reporte tratara temas acerca de referencias.

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Reporte 3

Correspondencia 

Este es el tercer reporte de la capacitación de informática llamado correspondencia o combinar correspondencia . Aquí podremos crear cartas, sobres, etiquetas, etc, para mandarlo a cientos de destinatarios a través de correo electrónico. Para poder hacer esto es necesario seguir los métodos que vienen a continuación.

Para empezar, nos vamos a la ficha correspondencia, en el documento de word.

Nos vamos al grupo iniciar combinación de correspondencia. Hacemos clic en la primera opción y se desplazara una barra que tendrá la opciones para crear una carta, sobre, etiqueta, etc. Pero nos vamos a la ultima opción que es el asistente para crear el documento. Aquí es mas fácil  ya que es paso por paso.

 En el lado derecho de la pantalla saldrá la barra de asistente para crear el documento, ahí se muestran las opciones para crear cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc. Si ya tenemos nuestra opción le damos siguiente. En el paso 2 del asistente, tendremos la opción de diseñar nuestro documento, o lo podremos dejar en blanco para pasar al siguiente. En el paso 3, tendremos que seleccionar los destinatarios, los podemos tomar de una lista existente, o si tienes una cuenta en Outlook también los podemos seleccionar. Pero si no tenemos a los destinatarios hay que crear una lista nueva. En el siguiente paso, hay que escribir el contenido del documento. La podremos diseñar a nuestro gusto; bordes de pagina, color de pagina, tipo de letra, etc.  Después, seleccionamos una dirección a donde queramos que vaya el documento en bloque de direcciones. Aparecerá una ventana así:    

Aquí se seleccionaran las opciones de como queremos que aparezca escrito el destinatario. Si necesitamos que aparezcan mas datos del destinatario hacemos clic en asignar campos. 
Para el siguiente paso, el 5, se vera una muestra de como aparecerá el destinatario en la carta. Podremos realizar cambios a la carta como excluir al destinatario o editar la propia lista.

Ahora si, en el paso 6, se podrá combinar 

la carta que hemos hecho. Para hacer esto hacemos clic en editar cartas individuales, lo cual abrirá otro documento en donde aparecerá la carta que escribimos, pero a cada destinatario de nuestra lista. Así aparecerán las cartas  combinadas. Es lo mismo cuando necesitemos crear sobres o etiquetas, pero, tendremos que editar el sobre,  las etiquetas, etc. Espero que les sirva esta información. Después vendrá el reporte 4 que tratara del tema plantillas y temas.

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Reporte 2

Hipervínculo, Marcador y Estilos 

Este es mi segundo reporte de la capacitación de informática, y bueno, tengo un tema diferente de que hablar. Tiene que ver con hipervínculo, marcador y estilos en el documento de word. 

Hipervínculo 

Un hipervinculo es una palabra o texto que al hacer clic nos lleva a una pagina web,archivo, o también en el mismo documento que estemos haciendo y le queramos poner uno, nos lleva a una parte del documento que elijamos. Pero para crear un hipervinculo que nos lleve a otro documento, archivo e incluso en el mismo documento,  necesitaremos la ayuda de marcadores.     

¿Cómo se crea un hipervínculo?

• Para empezar, abramos word y escribamos una palabra clave para la dirección de Internet y la seleccionamos.   
• En la ficha insertar, hacer clic en hipervínculo.

Nota: al seleccionar la palabra se puede insertar el hipervínculo, al hacer clic derecho.

• Se abrirá una ventana como esta. En la barra de texto, que se encuentra  arriba va ir la palabra o texto que seleccionamos, y abajo la dirección a la que queremos ir. 

• Hacemos clic en aceptar y el hipervínculo estará listo. 

Marcadores 

Un marcador es la palabra, texto o enlace que necesitaremos para crear nuestro hipervínculo. Nos sirven cuando queramos ir a otro documento e incluso,en el mismo documento, saltar hojas e ir a la ubicación mas rápida.

 ¿Cómo se agrega un marcador?

A continuación, se sigue una serie de pasos en donde como se podrá agregar un marcador: 

1. Primero escribir alguna palabra, insertar alguna imagen y seleccionar. 
2. Ir a la pestaña de insertar, buscar el grupo vínculos y hacer clic en marcador.
3. Aparecerá una ventana como esta. En la barra nombre del marcador, se escribirá el nombre que deseemos para el marcador.

Nota: al escribir el nombre del  marcador no se podrán agregar espacios. Para esto, puedes agregar un guion bajo ( _ ).  

   

Al agregar el marcador no sera visible, a menos de que en las opciones de word este activada la casilla de mostrar marcadores, que se encuentra en la pestaña de avanzadas. A pesar de que no este activada esta casilla, el marcador quedara ahí, sin ser visible.  

Ya que tengamos nuestro marcador, podremos seguir con el hipervinculo. En el listado siguiente se muestra como insertar un hipervinculo con el marcador ya establecido. 

1. Escribir una palabra o texto para nuestro hipervinculo, y después lo seleccionamos.
2. ir a la pestaña insertar y buscar el grupo de vínculos, hacer clic en  hipervinculo, o mas rápido, clic derecho en la selección y elegir hipervinculo.
3. Se abrirá una ventana así, y hacemos clic en lugar de  este documento, debajo de vincular a. 

En el cuadro central, aparecerán los marcadores que se encuentran en el documento. Seleccionamos el marcador y luego clic en aceptar. 

La palabra que seleccionamos quedara marcado con color azul y subrayada. Al hacer clic nos llevara al marcador que seleccionamos. También podremos crear marcadores que vaya a una ubicación a otro documento. 

Estilos 

Un estilo es un formato de escritura en el cual el usuario puede utilizarlos para darle presentación al documento. Para poderlos usar, es necesario seguir esta serie de pasos:

1. Ve a la pestaña de inicio, en el grupo estilos. 
2. Selecciona algún estilo que te parezca adecuado. 

Al presionar el botón que esta apuntado con la flecha roja, se desplazara una barra en donde se mostraran todos los estilos.

    

También podemos editar el estilo que seleccionamos, dado clic derecho en uno de ellos y elegir la opción de modificar. Si no queremos el estilo que modificamos podemos borrarlo al hacer clic en borrar formato y este quedara en su forma original.

Bueno, esto ha sido todo por estos temas, espero que les haya servido de algo.

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Reporte 1

Capacitacion de Informatica 

``Software para Oficinas``

Nombre del alumno: Juan Otniel Estrada Flores 

Grupo: 302

Plantel: Arturo David Velazquez Rivera 

 Introduccion

Mi nombre es Otniel Estrada, en este blog les hablare acerca del programa:  Microsoft Office Word 2007, en donde se abordaran temas como las OPCIONES DE WORD,  CONFIGURAR PAGINA, Y ENCABEZADO/ PIE DE PAGINA. Espero que les sirva de ayuda. 

Opciones de Word

Para entrar a esta ventana, abra Word 2007, oprima el botón de office y a continuación se desplazara un menú hacia abajo. Al final del menú aparecerá  las opciones de Word, hacer clic ahí. 

Se abrirá una ventana como esta. En la pestaña "mas frecuente" se muestran las opciones generales, como cambiar la apariencia de word (color), nombre del usuario, así como configurar el idioma, entre otros.

En esta pestaña  se pueden realizar cambios tales como que en el documento se vea si se hacen espacios, activando la opción de espacios, o cuando se presiona la tecla TAB, se vean unas flechas horizontales, de igual manera activando la opción de tabulaciones. También se muestran algunas opciones de impresión como fondos, texto oculto, etc.

 

Bueno, aquí en esta pestaña lo más interesante es el corrector de ortografía. Puede hacer clic en el botón opciones de autocorrección, para aplicar el formato al texto conforme escribe. Otras opciones de corrección son como omitir palabras en mayúscula, marcar palabras repetidas, incluso omitir palabras que contengan números, etc.

En esta pestaña, se puede cambiar el formato de guardado a una versión mas antigua de Word (se guarda en formato *.docx), cuando se activa esta opción cambia el formato de guardado (*.doc). También se puede cambiar el lugar en donde se guardan los archivos, cambiar el tiempo de autorrecuperación, etc.

Puedes cambiar las opciones de edición; son muchas opciones que se muestran para trabajar más cómodamente en tu trabajo. Cortar, copiar y pegar, otras de las opciones que se muestran, y algunas opciones cuando necesitemos imprimir.

Aquí podremos modificar la barra de herramientas de acceso rápido, agregar comandos que más usemos cuando estemos trabajando, sin la necesidad de andar buscando en la cinta de opciones, es mas sencillo y eficaz.          

    

  

Configurar pagina 

En esta serie de videos se muestra como configurar la pagina de word 

Encabezado/pie de pagina

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.

Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.

1. Haga clic en la ficha insertar de la banda de opciones. 

2. Diríjase al grupo encabezado y pie de pagina.

3. Seleccione encabezado o pie de pagina.

Nota: puede insertar el encabezado o pie de pagina  al hacer doble clic en la parte superior o inferior  del documento o también al hacer clic derecho.

Se desplazara una barra como esta ,si eligió encabezado. Puedes elegir entra varios diseños de encabezados, así como editarlos. El encabezado que eligió se insertara en todas las paginas del documento 

El encabezado aparecerá automáticamente. Puede darle formato como usted le parezca un buen encabezado, en la banda de opciones aparecerá una ficha mas con el nombre de diseño.  

Si eliges la opción de pie de pagina aparecerá otra barra como esta donde vendrán otros diseños de pie de pagina, al igual que el encabezado, tu podrás editar el pie de pagina a tu gusto. También aparecerá la ficha de diseño en la banda de opciones  

Al elegir encabezado y pie de pagina, el documento tendrá una apariencia como esta. 

Bueno, esto ha sido todo por este blog. Espero que este tema les haya quedado un poco claro y conciso. Este tema es muy complejo, ya que muchas personas no saben utilizar word a la perfección.   

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