Reporte 10

Graficas 

En este reporte hablaremos de las graficas. Las podemos utilizar para que una tabla con datos tenga una representacion grafica de estos. Por ejemplo:

Tenemos nuestra tabla con una grafica de barras. La podemos insertar solamente seleccionando dicha tabla e inmediatamente seleccionar grafico en la ficha insertar. 

Aqui podemos seleccionar diversos formatos de graficas para nuestra tabla. Incluso al seleccionar nuestra grafica se encuentran diversas herramientas, para que nuestra tabla se vea presentable.

Reporte 9

Tablas y Filtros 

Las tablas se utilizan para ordenar datos y los filtros para acomodarlos de una manera especifica, como por orden alfabetico, numero, fecha, etc. 

Por ejemplo aqui estan los datos de una tabla, acomodados segun como uno desee. para acomodarlos, como ya dije, de una manera especifica, utilizaremos los filtros. Esto se hace oprimiendo el boton que se encuentra al lado del nombre de la columna.

Aparecera una barra asi y aqui se muestran algunas de las opciones para acomodar nuestra tabla. 

Reporte 8

Edicion de hojas multiples, validacion de datos y temas 

En este reporte se abordaran temas de las hojas de excel, como las podemos emplear. Si queremos cambierle el nombre a la hoja, ponerle un color a la etiqueta, eliminar una hoja hacemos clic derecho en una de las etiquetas, como en la imagen. 

Si queremos  apilcar un fondo en la hoja de excel hacemos clic en el boton fondo de la ficha diseño de pagina. podemos insertar una imagen de fondo, un digujo de paint, bueno lo que sea para que nuestra pagina se vea bien.

Validacion de datos

La validacion de datos la podemos utilizar cuando solamente necesitemos un cierto numero de datos. Por ejemplo, en una boleta de calificaciones. 

Aqui se utilizo este metodo porque solamente acepta calificaciones entre 0 y 10. Si queremos agregar un numero mayor a 10 nos aparecera un mensaje de erros que nos dira que el valor escrito no es valido y nos pedira que lo cambiemos. Para agregar un formato condicional, esto nos sirve cuando un dato es mayor o menor que el dato que pongamos se marque con un color diferente. 

  

Por ejemplo, ponemos un dato menor que y le aplicamos un formato a la celda o la las letras y se marcara como como en la tabla de arriba. Los temas es una forma de modificar el trabajo que hemos hecho. modifica la escritura, el color de la letra, tamaño, etc. 

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Reporte 6

Ventana de Excel, opciones de Excel y 

configurar pagina

Iniciamos un nuevo reporte, el No. 6, pero ahora con el programa de Microsoft Office: Excel 2007. Como ya saben, en el se pueden crear hojas de cálculo electrónicas, tablas, cálculos, etc. Pero para poder conoce bien el programa hay que conocer todo lo básico, por ejemplo la ventana de Excel.

Ventana de Excel.

Cuando abrimos Excel se puede apreciar la ventana principal; la cuadricula o área de trabajo, es como la ventana de Word, pero con más opciones. En la imagen se muestra más de esto.

Opciones  de Excel. 

Abrimos las opciones de Excel, ¿Cómo? En el botón de office Hacemos clic y abajo se muestran las opciones. En la siguiente imagen se muestra como.

Se abrirá una ventana así, en la cual podremos cambiar las opciones ya establecidas, como el color de la ventana, idioma, el número de hojas que queremos que aparezca en la barra de etiquetas, etc.

Despues hay mas opciones en las pestañas de FORMULAS, REVISION, GUARDAR Y AVANZADAS 

En la pestaña de personalizar podemos modificar la barra de herramientas de acceso rápido a nuestro criterio; los comandos que más utilicemos en Excel los colocamos ahí.

Así quedara la barra de acceso rápido cuando insertemos más comandos.

Esto se hace seleccionando el comando, oprimimos agregar y el comando se instalara. En la imagen de la izquierda se muestra esto.

Configurar pagina

Aquí podremos cambiar la orientación de la hoja, ajustar los márgenes, editar el encabezado y pie de pagina, cuando se quiera imprimir podemos seleccionar el área de la hoja y se imprimirá. 

Este ha sido todo por este primer reporte de Excel, espero que les haya gustado y servido de ayuda.

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Microsoft Office: Excel 2007 

Empezamos un nuevo programa, ya utilizado por muchos para crear hojas de calculo: Excel 2007. Hablaremos de muchas de las utilidades que excel tiene como aplicación.

Reporte 5

Índices, tablas de contenido,

comentarios, notas al pie y control de cambios

Los índices y tablas de contenidos nos sirven para buscar un titulo o tema más rápido, ya que nos llevan directamente a la página en un libro, pero en Word solamente con hacer un clic nos llevara directo. Para hacer esto necesitamos un texto en el cual contenga títulos, subtemas, etc.

Indices 

 Para insertarlos es necesario subrayar los títulos principales y marcarlos en  marcar entrada de la ficha referencias. En la imagen siguiente se muestra lo explicado. 

Ya que hemos marcado las palabras claves hay que ponerle un estilo, como los que vimos anteriormente. Después crearemos un índice al final del documento, en donde vendrán las palabras que marcamos. Aquí se podrá seleccionar un  formato para cada índice.

Se abrirá una ventana como esta. Aquí elegiremos el formato y otras opciones.

Tablas de contenido 

Para la tabla de contenido, hay que hacer clic en tabla de contenido de la ficha de referencias. Se desplazara una barra como la siguiente imagen. Aquí elegiremos un estilo de tabla. Ya que elegimos una, automáticamente se actualizara la tabla y se pondrán todos los títulos que marcamos y subrayamos. La siguiente imagen muestra esto. 

Comentarios 

Para comentarios hacemos clic en nuevo comentario. Seleccionamos una palabra o enunciado que queramos comentar, repetimos la misma operación; se pondrá un globo rojo del lado derecho así

Notas al pie

Aquí esta aplicado notas al pie, se marcara con un pequeño numero y abajo de la pagina se 

insertara una linea. debajo de ella se pondrá alguna observación.

   

Control de cambios 

 Cuando la función control de cambios está activada, puede ver todos los cambios que ha realizado en un documento. Cuando se desactiva dicha función, puede realizar cambios en un documento sin marcar quién ha realizado el cambio. 

De esta manera esta activado el control de cambios. Si lo queremos desactivar hacemos clic ahí mismo.

Esto ha sido todo por parte del programa de word. Espero que los temas explicados en este blog les quede bien entendido. Después hablaremos del programa para hacer hojas de cálculo conocido como Excel.

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Reporte 4

Plantillas y temas

Un nuevo reporte; plantillas y temas en el documento de word. Si queremos hacer un documento para fax, una carta, curriculum, folleto etc, poodemos utilizar las plantillas ya instaladas de word, crear una diferentes a las demas.

¿Como puedo insertar  una plantiila en el documento?

A pesar de que una plantilla no se puede insertar dirctamente de una ficha de la banda de opciones, hay que crear un nuevo documento. 

• Hacemos clic en el boton de office y seleccionamos nuevo. 
• Se abrira una ventana en donde tenemos que seleccionar una de las plantillas que vienen ya instaladas.

 

• En la barra de plantillas del lado izquierdo se muestran varias pestañas en donde se encuentran las plantillas ya instaladas.
• Mas abajo hay plantillas, pero estas se tienen que descargar de internet.
• Ya que seleccionamos una, saldra  en el lado derecho la vista preeliminar del documento, abajo hay dos opciones. Hay que observar muy bien, ya que si seleccionamos crear como plantilla, esta se abrira para modificar la plantilla, asi que hay que seleccionar documento.

• Asi se vera la plantilla que elegimos para nuetro documento.

Temas 

Algo muy sencillo para editar nuestro documento es aplicando los temas. Al seleccionar un tema solo se  cambiara el estilo de la letra color, tamaño, etc. Incluso podemos tener un tema personalizado. Por ejemplo: En la ficha diseño de pagina hacemos clic en temas. Se abrira una barra como la de la imagen. Ahi vienen todos los temas disponibles. Al elegir uno se cambiara el tipo de letra, color, tamaño,etc. Esto es todo acerca de las plantillas y temas. el proximo reporte tratara temas acerca de referencias.

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